Quando si entra nel meccanismo della organizzazione del proprio matrimonio una delle domande cruciali riguarda i costi generali. Intendo le quote da prevedere per le forniture dei servizi. Una coppia che, per la prima volta si trova davanti alla organizzazione di un evento così articolato vorrebbe subito capire “dove andare a parare” e si convince che l’azione più giusta sia quella di chiedere preventivi random per poterli confrontare.

La mia risposta è no, i preventivi non vanno confrontati!

Perché?  Ci stiamo rivolgendo a chi deve operare un servizio e stiamo cercando di chi fidarci. Non si tratta di scegliere un prodotto qualsiasi. Di conseguenza occorre cercare la persona giusta, quella giusta per voi, non per tutti gli altri. Una persona di cui fidarsi e che abbia la competenza, la conoscenza, la professionalità e l’efficienza per il servizio che deve rendere.

Immaginate di cercare le stesse risposte contattando un medico generale e un medico specialista, si sta cercando una cosa diversa, sono entrambi medici ma i due non possono essere messi a confronto. Una volta compresa questa distinzione, che vi garantisco esiste anche nel mondo del matrimonio, solo allora potrete mettere a confronto le valutazioni.

Moltissime coppie, intimorite dall’ipotesi di dover spendere più del dovuto credono che la ricerca spasmodica online oppure una chiacchierata tra amici e parenti sia la risposta più sincera alle loro perplessità circa i costi. Probabilmente, riceverete le risposte che vorrete ascoltare ma alla fine dei conti:

• Chi sono le persone amici o parenti che vi stanno consigliando?
• Quanto ne sanno di logistica, di matrimoni, di eventi etc etc?
• Esserci passati prima di voi li rende esperti del settore?

Quando dico di confrontare i ruoli e la capacità di un fornitore non dico che bisogna scegliere il più costoso. Il punto non è chi costa di più vale di più ma voi avete bisogno di capire chi sia il fornitore giusto per la vostra specifica esigenza. Chi non conosce questo mondo fa difficoltà a capire cosa viene venduto e se ciò che viene proposto sia esattamente quello che si sta cercando, ecco perché dovreste fidarvi di un buon wedding planner l’unico in grado di trovare le soluzioni più vicine alle vostre esigenze. Un planner competente studierà con voi un budget ad hoc e vi eviterà di girare e confrontare inutilmente preventivi, vi sottoporrà le persone giuste. Tornando al medico, è lui lo specialista in mezzo a tanti generici 😉

Scegliere in base al prezzo?

Come vi sentite quando confrontate il prezzo di due o più fotografi o due o più musicisti? cosa vi spinge a scegliere? Cosa confrontate? Quali sono gli elementi che utilizzate per definire che la vostra sia una scelta giusta?

Se la vostra risposta è il prezzo, questo non vi aiuterà mai! Le coppie che hanno approvato una fornitura per via del miglior prezzo senza valutare il confronto qualitativo sono sempre rimaste deluse dal risultato.

Cercate tutte le possibili recensioni del fornitori?

Perché il matrimonio è un evento sensoriale e va organizzato per creare una emozione e lasciare un segno nei vostri cuori e di chi vi parteciperà. E’ il sogno di tutta una vita per questo non possiamo ricondurlo a meri numeri, no?

Dietro ad un preventivo ci sono:

• la professionalità
• la disponibilità, il tempo
• lo studio, la conoscenza
• la capacità di ascoltare le vostre esigenze e consigliarvi rispetto all’intero evento
• la strutturazione organizzativa
• l’efficienza
• la garanzia che qualunque cosa accada siete in buone mani
• la specializzazione
• i sopralluoghi, il trasporto, i montaggi, gli smontaggi

Quando i preventivi vi sembrano molto allettanti perché bassissimi e vi stupite di quelli che al confronto sembrano così alti tenete sempre conto di questa lista. Voi meritate il meglio ma ci sarà un motivo per cui la qualità ha un prezzo più alto rispetto a ciò che non vale.

Esperto è colui che come un medico specialista sa esattamente cosa fare e come fare. E se ti serve l’esperto non lo puoi confrontare con gli altri.

Sapete, si è sempre un pò egoisti quando si fanno delle scelte… perché pagare di più quando si può pagare di meno?

Certamente, non sono mica contraria a questo concetto. Come ho già detto, si decide di poter pagare di meno se a monte abbiamo il confronto qualitativo accertato.

Io ho la possibilità di gestire l’intero budget di un matrimonio, le coppie definiscono questo importo confrontandosi con me e insieme decideremo per quale fornitura spendere di più e per quale meno e spostiamo continuamente l’ordine degli addendi per dirla matematicamente. Ed il risultato non cambia, se non vogliamo…ma scegliamo sempre un fornitore giusto, non quello che costa di più o quello che costa di meno.

Cosa fare da subito per tenere sotto controllo i costi ed i risultati

1. Sposarsi è un evento importante e non ci sono servizi gratuiti.
2. Stilate una lista di priorità sulla base di come vorreste che fosse quel giorno: cosa è più importante che funzioni quel giorno?
3. Siate obiettivi, non lo avete mai organizzato, per quanto appaia semplice scoprirete solo successivamente che si tratta di un percorso più articolato
4. Scegliete un bravo wedding planner, ma bravo e competente – non un decoratore ma un planner – questa persona insieme a voi definirà un budget in cui indicherà gli importi di massima per ogni fornitura
5. Nel rispetto del budget vi consiglierà dei fornitori che possano realizzare ciò che serve a voi e ciò di cui avete bisogno voi. Nessun confrontato con ciò di cui aveva bisogno un amica.
6. Scegliete tutto in base a cosa è prioritario, il budget si plasmerà di conseguenza.
7. Scegliete ciò che vi emoziona e non pensate che non potete permettervelo, rinuncerete a qualcos’altro.
8. Se una cosa la volete, la potete ottenere. ( Sempre, questo vale nella vita)

A che punto dei preparativi sei?

Se sei all’inizio e hai bisogno d chi ti guidi in questo percorso logistico